Découvrir Formaway
Logiciel de Gestion de Formation
FormawaySign – Signature électronique
FACILE – RAPIDE – EFFICACE
Le module de signature électronique FormawaySign est directement interfacé au logiciel de gestion de centre de formation.
COVID : avec FormawaySign respectez les mesures de sécurité.
FINI le risque de contagion à cause des feuilles de papier.
FINI la proximité lors des formations en présentiel.
FINI le souci de mise à disposition du matériel (stylo, papier, …).
Rapide : Augmentez votre productivité
Stop à la perte de temps sur les tâches et formalités administratives.
Les acteurs du corps enseignant reconnaissent que la paperasse impacte fortement leur travail. C’est pourquoi le passage à la signature électronique est impératif.
Efficace : Simplifiez les processus pour vos stagiaires
A l’ère de la technologie et des formations à distance, privilégiez la tendance numérique.
Grace à la signature électronique les centres de formation vont pouvoir numériser le processus de la signature. Ils apporteront du confort à leur stagiaires. Ils mettront également en valeur leur centre de formation.
Optimisez la communication
La signature électronique est le meilleur moyen de rester en contact entre les différents acteurs du centre formation et surtout d’interagir instantanément pour réduire le temps consacré à la bureaucratie.
Gagnez en efficacité.
Bénéficiez de la visibilité et de la disponibilité de vos documents en temps réel grâce à FormawaySign.
Réduisez vos coûts
Economisez sur vos frais de papier, d’impression, de stockage, …
*Ce module est optionnel, il convient d’interroger notre service commercial concernant la tarification.
L’émargement numérique instantané
Le centre de formation envoie un email aux formateurs et aux stagiaires participant à la session.
Cet email contient un lien qui permet de tracer sa signature électronique.
Chaque signataire pourra signer à l’aide de la souris sur son ordinateur, ou à l’aide de son doigt sur son téléphone mobile ou sa tablette.
Au fur et à mesure de leur obtention, les signatures correspondant à l’émargement numérique, sont stockées et identifiées par plusieurs marqueurs.
Génération de l’émargement électronique
Les signatures sont recueillies en temps réel.
Les émargements individuel et collectif sont donc automatiquement constitués.
Pointage automatique
A partir des signatures recueillies dans FormawaySign, les Pointages des présences sont automatiquement générés dans la base de données de formaway et associés à chaque stagiaire.
Signature électronique des documents
Selon le même principe que la Signature électronique de l’émargement, le signataire recevra un email contenant un lien vers un document à signer.
Traçage de la signature
Puis il lui suffira de cliquer sur ce lien pour visualiser le document, afin de dessiner sa signature.
Génération du document signé au format PDF
Ensuite, le document sera généré automatiquement en temps réel au format PDF. Ainsi le signataire pourra télécharger le document signé.
Ce document contiendra alors la signature et sera horodaté.