Découvrir Formaway
Logiciel de Gestion de Formation

Le logiciel permet de nombreuses possibilités de paramétrage afin de personnalisation :

Vos préférences : les coordonnées de votre société, Année Courante, Devise, Attestation Type, Convention Type…
Menus déroulants et d’aide à la saisie : Qualité (Mr , Mme ..), Stages, Groupes, Fonctions, Secteur d’activité, Type d’évènement, Mots Clefs, Compétences, etc…

Outre les fonctions de gestion classique, il vous permet de multiples options de visibilité de votre activité par ses étonnantes et performantes possibilités de Recherche Multi-Critères et de Tri.
Sur certains modules, vous pourrez communiquer par email automatiquement avec vos CONTACTS, STAGIAIRES, FORMATEURS. Vous pourrez également exporter vos données vers d’autres logiciels dans les formats les plus usités et aussi, importer des données dans les mêmes conditions.
Ceci vous permettra de générer à la demande des Tableaux de Reporting selon la vue souhaitée et de les exporter vers un Tableur par exemple.

Exemple de menus déroulants paramétrables

Sans quitter la fiche courante, vous accédez aux listes déroulantes en Saisie-Modification. Ensuite, vous pourrez mettre à jour en temps réel les critères souhaités.

Exemple de menus déroulants paramétrables

Dans chaque module, il y a des listes paramétrables, vous permettant de personnaliser le logiciel avec vos propres valeurs nécessaires à votre gestion.

Module Paramètres – Coordonnées de l’organisme de formation

Vous disposez de 7 Onglets : cet onglet permet l’identification de votre société, la devise en cours, les informations pour la facturation (Taux de TVA, numérotation de facture). Vous pouvez utiliser ces champs dans les modèles paramétrables, vous permettant d’afficher dans tous les documents, votre logo, votre pied de page, etc…

Module Paramètres – Modèles d’emails types module Contact

Vous pouvez définir les messages types d’emails envoyés à partir du module Contact.

Module Paramètres – Modèles d’emails types

Vous pouvez définir les messages types d’emails envoyés à partir des autres modules comme le module Convention.

Module Paramètres – personnalisation des titres de modules

Il est possible également de Renommer les Titres des différents Modules afin que l’utilisateur ne soit pas gêné par des appellations ou un vocabulaire différent du sien. 

Module Paramètres – Couleurs du planning

Vous pouvez également personnaliser les couleurs du planning qui serviront pour les différentes vues Hebdomadaires et mensuelles.

Module Paramètres – Gestion des salles

Vous pouvez gérer vos salles ou lieux de formation. Vous pourrez ainsi gérer leurs occupations dans les plannings.

Module Paramètres – Bilan Pédagogique et Financier

Formaway permet d’obtenir les calculs des indicateurs nécessaires à l’établissent du bilan pédagogique et financier.

Bilan Pédagogique et financier

Vous pouvez générer les calculs du bilan pédagogique à tout moment.

Etat imprimables du bilan pédagogique et financier

Vous pouvez enregistrer les calculs du bilan pédagogique et financier.

Fonction d’import

Il est possible d’importer des fiches de contacts en provenance d’un fichier de base de données (de différents Types : Excel, DBF, CSV,…).

Import – sélection du Fichier

Il vous suffit de sélectionner le format puis le fichier à importer.

Paramétrage de l’import

Vous devez faire correspondre les champs entre votre fichier et Formaway avant d’importer vos données.

Fonction d’export

De façon générale, les différents modules donnent accès à la fonction d’export de données. Celà permet ainsi de générer à la demande un fichier d’export selon différents formats.

Export – sélection du format

Vous pouvez choisir le format (Excel, CSV, Tab, …), ainsi que le nom et la destination du fichier. Vous n’aurez plus qu’à choisir les champs à exporter.

Exemple de fichier d’export.

Voici un exemple d’un tableau Excel généré automatiquement par la fonction d’export.

Génération d’un PDF à partir d’un modèle

Vous avez la possibilité d’enregistrer en PDF dans les modèles de document.

Choix du nom du fichier PDF

Vous pouvez choisir le nom et la destination du PDF.

PDF généré à partir d’un modèle de document

Exemple de PDF généré à partir d’un modèle de convention.

Fonction Emailing

Vous pouvez envoyer les documents par mail directement à partir du logiciel de gestion de formation, mais vous pouvez également effectuer des campagnes d’emailing.

Campagne d’emailing

Vous pouvez choisir l’objet de la campagne d’emailing.

Choix de l’email type

Lors de l’envoi d’un document par email ou d’une campgane d’emailing, vous pouvez choisir le modèle d’email type.

Fonction Graphique

Formaway dispose d’un éditeur de modèles permettant également la mise en place de graphiques :
les graphes vont pouvoir être alimentés automatiquement par les données présentes dans la base.
L’affichage du graphe s’en trouve mis à jour dynamiquement à la demande.

Graphiques sous forme de barres empilées

Les graphiques peuvent se présenter sous forme de barres empilées.

Graphiques sous forme de secteurs

Les graphiques peuvent se présenter également sous forme de secteurs, de colonnes, de courbes, …

Gestion des droits d’accès

Nous proposons aussi un module optionnel de gestion des droits d’accès.
Il permet de gérer des profils utilisateurs. 

Gestion des droits d’accès – gestion des profils

Nous pouvons ainsi y définir les droits d’accès pour chaque module.
L’utilisateur pourra au choix avoir soit :
– aucun accès au module,
– un accès en Consultation seulement,
– un accès en Modification
– ou un accès Total.

Export d’écritures vers un logiciel de Comptabilité

Nous proposons aussi un module optionnel d’export des écritures comptables.

Export d’écritures – export paramétrables

Cette fonction permet de générer un fichier d’écritures comptables (avec la notion de code journal, compte client, compte produit, débit, crédit). Vous vezvez choisir le format : Excel, Tab, CSV, …

Export d’écritures – fichier d’export

Le fichier obtenu pourra être ainsi importé dans les logiciels comptables les plus usités tels que : CIEL, EBP, SAGE, CCMX de CEGID, QUADRATUS, …