Module de gestion des Conventions

Exemple d’inscription à un Stage

Lors de l’inscription d’un ou plusieurs Stagiaires du Client à un Stage, le système génère une fiche de CONVENTION dès lors que vous avez sélectionné le stage à partir du Catalogue (Liste déroulante).
La convention comporte plusieurs onglets :

● Description de la convention : Stage, Nom des Stagiaires, Coût avec les zones de Cumul : CA Facturé, Réalisé, etc… ces zones s’incrémentent automatiquement en fonction des mises à jour à partir des modules de facturation ou de saisie des activités.
Financement : permettant de saisir les Financeurs, pourcentage financé, échéance de facturation.
Frais : vous pouvez définir les Frais annexes (frais de dossier, Matériel,…) ainsi que les Notes : Contenu et Conditions Générales de la convention.
● Facturation : détaillant l’état de facturation de cette convention.Convention Onglet Frais

Onglet Notes

Contenant le programme et les objectifs
Convention Onglet Notes

Vous pouvez saisir les conventions conclues avec vos clients ainsi que les intitulés de stage.
Pour vous aider à saisir, vous pouvez choisir un STAGE (défini dans votre catalogue) à l’aide de la liste déroulante.
(Ceci permettra de compléter automatiquement la description, dates, coût)Convention Onglet Stagiaires

Ci-dessus, la liste des Stagiaires du Client dans le cadre de cette Convention

Générer ou saisir un Echéancier de Financement / Facturation.

Onglet Multi-Financement : permet de préciser les modalités pour chacun des financeurs de cette convention.
Pour générer automatiquement la facture à l’échéance, il suffira de cliquer sur le bouton « + ».
Convention Onglet Financement

A l’aide de listes déroulantes, vous procédez :

● au choix du financeur.
● aux modalités de financement.

Mode de financement

Onglet Echéancier Type

Le calendrier-type de financement est hérité de la fiche action du catalogue ; il est possible de le modifier pour cette convention afin de générer un échéancier de facturation spécifique.Convention onglet Echéancier

Onglet Facturation

liste des factures établies pour cette conventionConvention onglet Facturation

Onglet Règlement

Liste des règlements pour cette convention.Convention Onglet Règlement

Onglet Planning (rattaché à la convention)

permet de visualiser et modifier le planning correspondant à cette convention.Convention Onglet Planning

Edition Devis

Vous pouvez éditer à la demande le devis ou la Proposition et également le représenter sous forme de convention.Modèle de proposition de formation

Modèle de devis

Mettre en Place ses Modèles de Document et aussi insérer ses champs de fusion

Edition – Impression 
Vous disposez de Plusieurs modèles. Ainsi, vous pouvez éditer la convention qui reprend automatiquement les éléments saisis.Liste des modèles de convention

Modèle de Convention de formation

Modèle de Contrat de formation

Convention modèle de contrat de professionnalisation

Vous disposez également d’une vue liste des conventions

Convention Vue Liste

Etat en Tableau des Conventions

A la façon d’un tableur, les Colonnes sont triables et redimensionnables.Convention Vue Tableau

Pour une liste de conventions sélectionnées,
il est également possible de déclencher la facturation automatiquement.Convention Facturation en masse