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Logiciel de Gestion de Formation

Lors de l’inscription d’un ou plusieurs Stagiaires du Client à un Stage, le système génère une fiche CONVENTION dès lors que vous avez sélectionné le stage à partir du Catalogue (Liste déroulante).
La convention comporte plusieurs onglets :
● Description de la convention : Stage, Nom des Stagiaires, Coût avec les zones de Cumul : CA Facturé, Réalisé, etc… ces zones s’incrémentent automatiquement en fonction des mises à jour à partir des modules de facturation ou de saisie des activités.
● Financement : permettant de saisir les Financeurs, pourcentage financé, échéance de facturation.
● Frais : vous pouvez définir les Frais annexes (frais de dossier, Matériel,…) ainsi que les Notes : Contenu et Conditions Générales de la convention.
● Facturation : détaillant l’état de facturation de cette convention.

Fiche Convention – onglet Dossiers Stagiaires

Vous pouvez saisir les conventions conclues avec vos clients ainsi que les intitulés de stage.
Pour vous aider à saisir, vous pouvez choisir un STAGE (défini dans votre catalogue) à l’aide de la liste déroulante.
(Ceci permettra de compléter automatiquement la description, dates, coût).
Il y a un onglet Dossiers Stagiaires, où vous pouvez saisir les stagiaires.

Onglet Frais

Les informations de la formation restent personnalisables. Il est possible de renseigner des frais annexes facturables en sus.

Onglet Description

Contenant le programme et les objectifs.

Générer ou saisir un Echéancier de Financement / Facturation.

Onglet Multi-Financement : permet de préciser les modalités pour chacun des financeurs de cette convention.
Pour générer automatiquement la facture à l’échéance, il suffira de cliquer sur le bouton « + ».
A l’aide de listes déroulantes, vous pouvez choisir le financeur, ainsi que les modalités de financement.

Onglet Echéancier Type

Vous pouvez préciser les modalités de facturation des OPCO. L’échéancier permettra de générer les lignes de financement.

Onglet Facturation

Liste des factures établies pour cette convention. 

Onglet Règlements

Liste des règlements pour cette convention. 

Onglet Planning

Cet onglet permet de visualiser et modifier le planning correspondant à cette convention.

Onglet Suivi

Cet Onglet permet de visualiser les évènements relatifs à la convention, afin d’assurer une meilleure traçabilité dans le cadre du suivi qualité.

Modèle de Convention de formation

Vous disposez de Plusieurs modèles. Ainsi, vous pouvez éditer la convention qui reprend automatiquement les éléments saisis.
Exemple de modèle de Convention de formation paramétrable.

Modèle de Contrat de formation

Exemple de modèle de Contrat de formation paramétrable.

Modèle de Contrat de professionnalisation

Exemple de modèle CERFA de Contrat de professionnalisation.

Modèle de Contrat par apprentissage

Exemple de modèle CERFA de Contrat par apprentissage.

Vue Liste

Vous disposez également d’une vue liste des conventions

Vue Tableau

Vous disposez également d’une Vue Tableau à la façon d’un tableur, les Colonnes sont triables et redimensionnables.

Facturation en masse

Pour une liste de conventions sélectionnées, il est également possible de déclencher la facturation automatiquement.