Qui utilise Formaway
Pourquoi
En Mode Acquisition
En Mode Cloud
Portail Web
Dématérialisation
Combien
 

Qui utilise … Formaway ?

Certains centres de formation, pratiquent des Cycles courts, d’autres pratiquent des cycles de durée moyenne ou longue, certains centres pratiquent « à la carte ».

Aujourd’hui, plusieurs centaines d’utilisateurs se reconnaissent à travers Formaway.

Parmi nos clients, nous comptons, des Centres de Formation dans différents domaines, par exemple :

  • Insertion : Orientation, Bilan de Compétence, Alphabétisation, SIFE, Cible Emploi, AFI…
  • Formations Qualifiantes, Initiales ou en Alternance : BTS, BAC PRO, APPRENTISSAGE, PROFESSIONNALISATION …
  • Formation Continue : Langues, Commercial, Force de Vente, Coiffure, Mécanique, Management, Communication, Cuisine, Œnologie, Electricité, Secrétariat, Transport aérien, Transport Logistique, Social, Paramédical, Bureautique, Informatique, Sécurité, Prévention, Secours et soins d’urgence, Social, Automobile, la Qualité, BTP …

Et, bien d’autres domaines de formation.

Formaway :

pour les métiers de la Formation et la gestion de la relation-client

Si le logiciel Formaway est destiné à la Gestion du métier de la Formation, il est aussi un véritable outil de Gestion de la Relation Client.

A l’heure où la préoccupation de l’entreprise est de mieux connaître son cœur de cible, son prospect, son client, le stagiaire, le formateur,… les solutions qui se proposent de gérer ce type de relation « informatisée » sont diverses et variées.

De plus, leur mise en œuvre est souvent très coûteuse et pléthorique quant au paramétrage et au déploiement.

En Clair, à l’heure où, l’utilisateur recherche une solution simple, conviviale, exploitable par le néophyte qui doit se concentrer sur son cœur de métier, les éditeurs de logiciels offrent des véritables boîtes à outils qui nécessitent des semaines, voire des mois de réflexion et de paramétrage avant toute mise en œuvre.

Formaway … pour gérer la formation en toute simplicité

Formaway en mode Acquisition

Le logiciel Formaway est installé sur votre parc informatique.

Il existe différentes versions :

Mono-poste (Mono-utilisateur).

Multi-postes (Multi-utilisateurs) : Dans le cadre d’un réseau local de plusieurs ordinateurs, il est possible d’installer le logiciel ainsi que sa base de données sur un poste (qui servira d’hôte, car la base de données de Formaway ne nécessite pas de serveur dédié). Sur les postes des autres utilisateurs seront installés des modules-réseau.

Dans ce type d’utilisation, tous les utilisateurs peuvent accéder et mettre à jour simultanément les données, les droits et conflits d’accès étant bien entendu, gérés par le logiciel.

Multi-Sites (Multi-utilisateurs) : Dans le cadre d’un réseau global de plusieurs ordinateurs répartis sur plusieurs sites distants, il est possible d’installer le logiciel ainsi que sa base de données sur un poste serveur (sous Windows Terminal server (TSE)). Les sites pourront être connectés à ce serveur distant sous Windows TSE.
Dans ce type d’utilisation, tous les utilisateurs peuvent accéder et mettre à jour simultanément les données.

Version PC : il existe une version pour micro-ordinateur de type PC.

Version Mac : il existe une version pour micro-ordinateur de type Macintosh.

Mode Acquisition

Formaway en mode Cloud

En mode « Cloud » : location avec hébergement.

Le logiciel Formaway est mis à disposition de l’utilisateur qui va y accéder par internet.

● Votre logiciel Formaway est hébergé sur un serveur distant.

● Vous êtes libérés des contraintes informatiques.

● Aucune dépense d’équipement informatique spécifique.

● Une mise en service très rapide et une haute disponibilité.

● Vos collaborateurs et vous-même pouvez accéder simultanément au logiciel Formaway à distance, à partir de vos :

– ordinateurs PC
– ordinateurs Macintosh
– Tablettes

● Votre logiciel Formaway et vos données sont hébergés dans un Data-Center situé en France.

Cloud Formaway

Portail Web : Accès à partir du Navigateur Internet

Le Portail Web permet de mettre à la disposition d’utilisateurs distants de façon dynamique les différents fichiers de votre base de données.
Bien entendu, selon l’autorisation d’accès l’utilisateur pourra, via internet, accéder aux différents fichiers.

Portail Web Formateur

Vos formateurs vont pouvoir se connecter à distance par internet et ils auront accès à leur planning des formations et également aux dossiers des stagiaires pour renseigner les notes et les pointages.
Passerelle Formaway <–> Web Formateur :                      
Une passerelle entre Formaway et le Portail Web permet de synchroniser les données à la fréquence souhaitée. Vous pouvez, par exemple, envoyer tous les jours ou toutes les semaines, les données de Formaway vers le Portail Web pour tenir ces informations à jour et, à disposition des formateurs.
Portail Web Formateur - Planning
Portail Web Formateur - Notes
Portail Web Formateur - Pointage

Portail Web Stagiaire

Vos stagiaires vont pouvoir accéder à distance par internet à leur planning de formation, à leur relevé de notes et également aux pointages présences et absences.
Passerelle Formaway <–> Web Stagiaire :                      
Une passerelle entre Formaway et le Portail Web permet de synchroniser les données à la fréquence souhaitée. Vous pouvez, par exemple, envoyer tous les jours ou toutes les semaines, les données de Formaway vers le Portail Web pour tenir ces informations à jour et, à disposition des stagiaires.
Portail Web Stagiaire - Planning
Portail Web Stagiaire - Notes
Portail Web Stagiaire - Pointage

Portail Web Client

Vos Clients vont pouvoir accéder à distance par internet à leurs conventions de formation, à leurs factures et aux dossiers stagiaires (notes et pointages). Ils peuvent aussi consulter le catalogue des stages et également réserver des formations.
Passerelle Formaway <–> Web Client : 

Une passerelle entre Formaway et le Portail Web permet de synchroniser les données à la fréquence souhaitée. Vous pouvez, par exemple, envoyer tous les jours ou toutes les semaines, les données de Formaway vers le Portail Web pour tenir ces informations à jour et, à disposition des clients.

Portail Web Client - Convention
Portail Web Client - Facture
Portail Web Client - Stagiaire
Portail Web Client - Catalogue

Dématérialisation

Il est possible d’ouvrir un espace sur un serveur, afin d’y stocker les documents au format PDF qui pourront être ainsi rattachés au portails WEB.
Les clients pourront avoir accès à leurs conventions, à leurs factures et aux attestations de leurs stagiaires.
Les stagiaires quant à eux auront accès à leurs attestations de fin de formation, attestations de présence, relevés de notes, …

Combien ?

En mode « Acquisition »
Comment amortir le logiciel ?

Par Poste et par utilisateur, le coût moyen en version de base avoisine 990€

Cet investissement amorti sur 3 ans
soit 365 jours x 3 = 1095 jours.

Représente un coût journalier de 0,90 € soit moins d’UN €uro par jour.

Si l’on déduit cet investissement de sa fiscalité, le coût réel s’en trouve diminué d’un tiers environ.
En fait, sans qu’il soit nécessaire de reformuler les arguments cités précédemment, le retour sur investissement est quasi immédiat …
Si l’outil contribue à faire gagner une seule heure par jour ou signer une seule affaire supplémentaire, il s’en trouvera ainsi largement amorti.

En mode « Cloud » : location

Nous prévoyons la location et donc la mise à disposition du serveur en fonction de vos besoins en terme de :

– mémoire RAM
– capacité du disque dur
– processeurs
– nombre de connexions distantes
– logiciel antivirus
– logiciel de messagerie

Pour ce qui concerne le logiciel Formaway

– Location : selon le nombre de licences souhaitées

NB : votre logiciel et vos données sont hébergés dans un Data-Center.

Pour toute information tarifaire, demander un devis à notre service commercial :
– en téléphonant au : 04 93 80 89 90
– ou par email : commercial@formaway.com